Cet article de blog est la troisième partie d'un série de blogs axé sur réduire les déchets grâce à une planification et une exécution efficaces.
Dans l'environnement de production actuel, qui évolue rapidement, le gaspillage de mouvement dans la planification et l'exécution est un domaine critique auquel les entreprises doivent s'attaquer pour optimiser leurs opérations et prospérer dans un contexte de complexité croissante des produits et des réseaux, de perturbation et de pénurie de main-d'œuvre. Le concept de réduction des mouvements inutiles est un aspect clé de la production allégée, qui se concentre sur la réduction, voire l'élimination, des mouvements inutiles ou des actions qui n'ajoutent pas de valeur au processus de production.
Découvrir les mouvements inutiles dans la planification et l'exécution
Bien qu'initialement axée sur la réduction des déchets dans la production, la réduction des mouvements inutiles ne devrait pas se limiter aux mouvements physiques dans l'atelier. Au lieu de cela, elle s'étend à plusieurs départements et limite des processus inefficaces tels que
- Analyse insuffisante et déconnectée qui oblige les utilisateurs à centraliser les données dans des feuilles de calcul pour les analyser.
- Saisie manuelle ou transfert de données sur des écrans étendus et utilisation excessive de touches dans des solutions logicielles déconnectées.
- Tests de simulation faibles, à variable unique, nécessitant un nombre d'étapes beaucoup plus important pour les tests
- Révision répétée des prévisions et des plans de production
- Création et gestion d'intégrations ponctuelles
- Saisie inutile de données au bureau, dans l'entrepôt, dans la cour ou ailleurs
- Marche excessive dans les entrepôts en raison de tâches non optimisées
- Recherche numérique ou physique de stocks mal gérés
- Téléphoner, envoyer des courriels ou des textos à d'autres personnes pour obtenir des mises à jour.
À l'instar de l'atelier, les mouvements inutiles dans l'entrepôt, tels que des itinéraires de préparation des commandes trop longs ou des tâches manuelles répétitives, sont souvent visibles. Cependant, les mouvements excessifs des équipes de bureau, comme la recherche manuelle d'informations ou la copie de données entre les systèmes et les équipes, sont moins évidents, mais n'en sont pas moins source de gaspillage.
Bien qu'il ne s'agisse pas d'une cause de gaspillage de mouvement, la pénurie croissante de main-d'œuvre et d'équipes de bureau est exacerbée par le gaspillage de mouvement. On estime actuellement que 1,9 million d'emplois manufacturiers ne seront pas pourvus d'ici 2033 si les pénuries de main-d'œuvre actuelles ne sont pas comblées. Simultanément, les opportunités de travail plus traditionnelles sont également touchées, avec 26 400 ouvertures prévues pour les logisticiens entre 2024 et 2024. Cette croissance de 17%, citée par le Bureau américain du travail et des statistiques, est plus rapide que la moyenne pour toutes les professions et "démontre la nécessité de remplacer les travailleurs qui changent de profession ou qui quittent le marché du travail, par exemple pour prendre leur retraite".
Les entreprises ne peuvent plus se permettre de gaspiller des mouvements. Le temps de chaque personne doit être optimisé, tant pour sa satisfaction et sa fidélisation que pour le succès à long terme de l'entreprise. Les employés ne perdent plus de temps à déplacer des données, à rechercher des stocks ou à attendre des chargements à moitié vides.
L'un des principaux gaspillages est le travail au noir, c'est-à-dire les tâches improductives, manuelles et souvent ad hoc que les employés accomplissent pour compenser l'obsolescence des technologies et des processus. Il s'agit notamment de la dépendance à l'égard d'intégrations médiocres, de feuilles de calcul et de processus manuels qui nécessitent la saisie de données en double, voire en triple. Le travail gris survient lorsque la technologie ne répond pas efficacement aux besoins de l'entreprise, ce qui oblige les employés à créer des solutions de fortune ou des solutions de contournement. Cela entraîne des inefficacités, des obstacles à la collaboration et des frustrations, ce qui finit par nuire à la productivité et aux performances.
Pour preuve, 59% des professionnels en activité passeraient plus de 11 heures par semaine à rechercher des informations sur différentes plates-formes et auprès de différents personnels. Parallèlement, les travailleurs sont submergés par la technologie : 94% d'entre eux déclarent se sentir dépassés par le nombre de solutions logicielles qu'ils doivent utiliser chaque jour pour accomplir leur travail(contre 87% en 2023).
Les décisions relatives à la planification de la chaîne d'approvisionnement ne peuvent pas être prises dans le vide, mais doivent au contraire tenir compte de données telles que les prévisions de la demande, les stocks disponibles dans le réseau, les capacités d'entreposage et de fabrication, ainsi que les contraintes et les opportunités actuelles en matière de logistique entrante. Les décisions sont ainsi plus précises et on gagne du temps en évitant les processus manuels, la double saisie de données et les plans inexacts.
