La prise de décision en matière de retours : Le secret de la récupération et de l'amélioration des marges

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La prise de décision en matière de retours : Le secret de la récupération et de l'amélioration des marges

Plus de la moitié des détaillants ont déclaré qu'ils cherchaient des moyens d'améliorer la récupération des retours, mais peu d'organisations savent comment débloquer la rétention des revenus. Dans cet article, nous examinons la puissance d'un moteur de décision en matière de retours et la manière de systématiser les décisions en matière de marge.


Les retours écrasent les marges des détaillants
Pendant des années, les détaillants et les marques ont considéré les retours comme un simple coût de fonctionnement. Mais comme le commerce électronique continue de gagner du terrain dans l'ensemble des ventes au détail et que les acheteurs sont de plus en plus à l'aise avec les retours, le problème est devenu trop coûteux pour être ignoré - c'est pourquoi tant de responsables financiers s'interrogent sur les retours !

Mais comment les détaillants, les marques et les 3PL peuvent-ils récupérer plus de valeur à partir des retours ?
 

Qu'est-ce que la prise de décision en matière de retours ?

Dans le commerce de détail, la prise de décision concernant les retours répond à la question suivante : "Que dois-je faire de cet article retourné ?". Il ne s'agit pas seulement de l'emplacement physique ou du mouvement des articles retournés dans la chaîne d'approvisionnement inversée - une bonne gestion de ce point peut avoir un impact majeur sur le recouvrement financier.

La plupart des organisations disposent d'un minimum d'options ou de "voies" de décision. En général, il existe trois options de base pour un retour :
1. retour en stock (pour les articles comme neufs et revendables)
2. éliminer
3. ou recycler

Le manque d'options et de flexibilité dans l'acheminement des retours place les détaillants dans une position précaire : soit ils risquent d'envoyer des stocks non neufs au client suivant et de nuire à l'expérience client et à la perception de la marque, soit ils acheminent trop de stocks vers des canaux à faible marge ou à perte totale et perdent ainsi des revenus essentiels.
 

Toutefois, pour déterminer la meilleure décision (c'est-à-dire la plus rentable) pour un retour, il convient de prendre en considération un certain nombre d'éléments supplémentaires. Par exemple :

  • Dans quel état se trouve l'article ? Est-il endommagé, usagé ou en état d'être vendu ?
  • L'article est-il encore de saison ? Où (géographiquement) l'article est-il renvoyé ?
  • Quel était le prix de vente de l'article ? Quelle est sa valeur actuelle ?
  • Quelle quantité de cet article avez-vous encore en stock ?
  • Si l'article est retourné dans un magasin, ce dernier le vend-il ou s'agit-il d'une exclusivité en ligne ?
  • Quel est l'objet retourné ? S'agit-il d'une catégorie pertinente pour la revente ou la remise à neuf ?
  • Quels sont les frais d'expédition pour renvoyer cet article ? 


Le plus souvent, c'est un collaborateur du magasin ou de l'entrepôt qui doit procéder à ces évaluations subjectives, ce qui peut entraîner des erreurs d'acheminement ou des retards dans les retours, sans parler de la pression exercée sur le collaborateur pour qu'il "fasse bien les choses". Lors d'une récente conversation avec un associé du magasin, celui-ci a déclaré qu'il "se promène généralement dans le magasin avec un article retourné pour essayer de déterminer s'il est vendu ou non, et si ce n'est pas le cas, il le met dans la poubelle d'expédition vers DC".

L'optimisation des décisions en matière de rendement est à la fois l'art et la science qui permettent d'augmenter les marges et d'améliorer le recouvrement financier.

 

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Les erreurs commises par les détaillants et les fournisseurs de services logistiques dans la prise de décision en matière de retours

Lorsque la pandémie a frappé les chaînes d'approvisionnement en 2020, de nombreuses organisations ont bricolé des solutions "suffisamment bonnes" pour survivre à l'évolution du paysage des commandes de commerce électronique... et donc du volume des retours. (Le commerce électronique a un taux de retour moyen de 17,6%, tandis que les taux de retour des magasins sont en moyenne de 10%). Ajoutez à cela des comportements omnicanaux tels que l'achat en ligne, le retour en magasin (BORIS), et vous ajoutez la complexité des différents assortiments de produits, des stocks et parfois des politiques.
 

La plupart des détaillants et des exploitants d'entrepôts essaient de réutiliser les outils existants pour traiter les retours, qu'il s'agisse d'un système de point de vente (POS) ou d'un système de gestion d'entrepôt (WMS). Pourtant, ces systèmes ont été conçus pour vendre des produits neufs et impeccables, et non pour recevoir en retour des produits non neufs de la part d'un acheteur. Par conséquent, le résultat implique souvent des processus de pivotement et de changement de système pour traiter un retour de manière efficace. 
 

Pire encore, ces systèmes sont dépourvus de la capacité de décision en matière de retours qui aide les détaillants à récupérer leur chiffre d'affaires, ce qui, selon une étude récente, est une priorité absolue pour les détaillants en 2025.


Exploiter le moteur de décision des retours pour améliorer les marges

Maintenant que les perturbations majeures de la chaîne d'approvisionnement sont retombées, de plus en plus d'entreprises voient l'intérêt d'investir dans un logiciel spécialement conçu pour les retours, à savoir un système de gestion des retours (RMS). Un SGI moderne doit être étayé par un moteur de disposition et d'acheminement intelligent qui non seulement aide à décider ce qu'il faut faire d'un retour, mais qui le fait systématiquement en comprenant la marge la plus élevée et la meilleure destination possible pour cet article.
 

Un SGI moderne doit être étayé par un moteur de décision intelligent qui aide non seulement à décider de ce qu'il faut faire d'un retour, mais qui le fait systématiquement en comprenant la marge la plus élevée et le meilleur foyer suivant pour cet article.
 

Cette fonctionnalité logicielle est précisément ce qui a permis à un détaillant national multimarques de transformer une catégorie "perte totale" en une nouvelle source de revenus pour l'entreprise et d'éviter que des millions de kilos de déchets n'aboutissent dans les décharges.
 

La prise de décision à chaque point de contact est essentielle

Outre le fait de tirer parti de la protection des revenus qu'offre la cession, le choix du moment est également primordial. Plus vous évaluez tôt dans le processus le meilleur itinéraire pour un retour, plus le recouvrement des recettes est important (c'est-à-dire que vous avez la possibilité d'obtenir des informations sur le coût de la vie et de l'environnement). moins de contacts, coûts de transport, etc.)
 

En général, un système de gestion des retours moderne devrait permettre de disposer d'un retour à n'importe quel point de contact clé du cycle de vie des retours :

  • Point de contact 1 : prise de décision au moment de l'initiation des retours
    • Si les frais de renvoi d'un article à un détaillant dépassent la valeur de l'article lui-même, il est préférable de proposer l'option "gardez-le" (avec la réserve que vous devez surveiller les abus potentiels de cette politique).
    • Si vous avez un maillot de bain retourné à New York en septembre, envisagez de l'envoyer dans un magasin de Floride ou de Californie afin d'augmenter les chances de le revendre au prix fort.
  • Point de contact 2 : décision sur la méthode de retour
    • Si vous proposez des retours en magasin, la possibilité de guider vos associés sur la meilleure voie à suivre élimine les frictions que subissent vos clients lorsque l'associé n'est pas sûr de ce qu'il doit faire de l'article, ou lorsque vous embauchez des travailleurs temporaires saisonniers qui ne sont peut-être pas aussi familiers avec vos processus.
    • Pour les retours omnicanaux, il s'agit de fournir aux associés un moyen systématique de comprendre les stocks transcanaux et d'éviter les démarques instantanées ou excessives.
    • Pour les retours par courrier, vous pouvez acheminer intelligemment l'article vers le magasin ou l'entrepôt le plus proche ou le plus approprié.
  • Point de contact 3 : décision à la réception des retours (magasin ou entrepôt)
    • Pour les retours légèrement endommagés reçus à l'entrepôt, vous pouvez les acheminer vers une équipe de services à valeur ajoutée et réinscrire l'article au prix fort en seulement un jour ouvrable. (c'est-à-dire enlever une éraflure d'une chaussure, remettre en vente au prix fort)
    • Pour tous les retours, évitez de penser de manière binaire au retour en stock ou à la mise au rebut/recyclage. Débloquez la possibilité de céder à divers canaux de revente (en fonction de la catégorie, de l'état, de la probabilité de revente, du niveau des stocks, etc.)
       

Améliorez la prise de décision en matière de rendement grâce à Smart Disposition

Un système moderne de gestion des retours doté d'un moteur de décision intelligent peut aider les détaillants à déterminer systématiquement la destination la plus rentable pour chaque article retourné, ce qui permet d'augmenter le recouvrement des recettes et de minimiser les pertes. Il peut s'agir d'options telles que la revente par le biais de canaux de recommerce, l'offre d'options de conservation pour les articles de faible valeur ou l'acheminement des articles vers différents sites en fonction de la saisonnalité et de la demande.

Smart Disposition est le moteur de décision qui alimente les produits de retour de Blue Yonder. Il décide du résultat optimal pour chaque retour, de sorte que les détaillants peuvent :

  • Récupérer le maximum de valeur de revente des produits retournés
  • Positionner stratégiquement les retours comme des stocks
  • Optimiser les coûts, y compris les coûts de transport et d'exploitation
  • Réduire les déchets et l'impact sur l'environnement

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