GL events UK fait partie du groupe international GL events, un leader dans la fourniture de solutions et de services intégrés pour les événements en direct, les conférences, les espaces et les expositions. Avec une présence dans près de 100 bureaux internationaux répartis dans 20 pays et sur cinq continents, et soutenant des événements qui accueillent 12 millions de visiteurs par an, l'infrastructure logistique de GL events est vaste et complexe, nécessitant une coordination et une efficacité considérables.
Histoire de réussite
GL events UK
Blue Yonder Sustainable Supply Chain Manager (Logistics Emissions Calculator)
GL events simplifie la collecte et le reporting des données de scope 3 avec Blue Yonder
L'entreprise
Le défi commercial
La durabilité est devenue une priorité clé pour GL events ces dernières années. Les émissions de portée 3 provenant des opérations logistiques au sein de sa chaîne d'approvisionnement contribuant pour une large part à son empreinte carbone, il est de plus en plus nécessaire de rationaliser les opérations et de rendre compte avec précision des émissions de gaz à effet de serre (GES). GL events UK a été confronté à plusieurs défis majeurs. L'un des principaux problèmes rencontrés était la gestion de données disparates dans l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, ce qui rendait l'établissement de rapports sur les émissions à la fois fastidieux et peu fiable.
La solution
GL events chose Logistics Emissions Calculator, formerly known as Pledge, a carbon accounting solution which is part of Blue Yonder Sustainable Supply Chain Manager. This has helped GL events’ supply chain team save time, ensure consistent data calculations, and meet climate disclosure regulations.
« Nos prestataires vont des petits opérateurs locaux aux grands transporteurs internationaux, donc la collecte de données standardisées n’a jamais été facile. Nous recevions souvent des données dans des formats différents et les consolider pour les rendre exploitables était un véritable défi. »
– Jamie Connolly, spécialiste de la durabilité chez GL events UK
Consolidation de données de transport disparates
Chacune des sept unités opérationnelles de GL events UK gère sa propre chaîne d'approvisionnement, travaillant avec un large éventail de partenaires logistiques, allant des transporteurs internationaux aux petits opérateurs indépendants. La diversité des prestataires a rendu difficile la consolidation des données de transport dans un format standardisé. La collecte, l'organisation et l'interprétation des données relatives aux émissions de scope 3, qui couvrent à la fois le transport et la logistique en amont et en aval, étaient particulièrement difficiles. Chaque prestataire fournissait des données dans des formats différents, ce qui compliquait la création de rapports précis et uniformes.
De plus, recalculer le niveau de référence des émissions de carbone de l'entreprise était un processus complexe et chronophage. Le calcul des émissions de scope 3 a nécessité des calculs manuels poussés utilisant les facteurs d'émission DEFRA du Royaume-Uni. Mais, sans données normalisées provenant des fournisseurs, GL events a eu du mal à produire des résultats cohérents.
« Nous passions des heures à calculer les chiffres manuellement, et il y avait toujours des inquiétudes concernant l'exactitude des données », a expliqué Connolly. « Les problèmes de qualité des données étaient une source constante de frustration, ce qui ralentissait considérablement notre processus de reporting. »
GL events avait besoin d'une solution qui puisse non seulement simplifier la collecte des données, mais aussi garantir des résultats fiables et vérifiables pour assurer la conformité réglementaire et le reporting interne.
La demande en solutions durables ainsi qu'en données précises et fiables continue à transformer la manière dont les transactions commerciales traditionnelles sont effectuées. Scott Jameson, PDG de GL events UK, a déclaré : « Nous commençons à assister à une véritable évolution des demandes des clients. Il y a une demande pour des solutions alternatives durables pour l'ensemble de notre gamme de produits, depuis le début de notre chaîne de valeur jusqu'à l'après-livraison, avec l'obligation de fournir une analyse de l'impact carbone de l'événement que nous avons organisé. Le calculateur d'émissions de Blue Yonder Logistics joue un rôle essentiel dans la collecte de ces données.
Solution automatisée pour standardiser la collecte de données
Consciente de la nécessité d’une solution rationalisée et évolutive pour le reporting des émissions, GL events UK s’est associée à Blue Yonder. Logistics Emissions Calculator fournit une solution conçue pour automatiser et standardiser la collecte, le calcul et le reporting des données relatives aux émissions, offrant plusieurs avantages clés :
1. Time savings by automating data collection and consolidation across suppliers
Blue Yonder’s solution consolidated logistics data across all suppliers, regardless of size or location, significantly reducing the time spent gathering and formatting information. Instead of manually sorting through disparate data sets, GL events could now collect transportation data in an automated way with a consistent format.
2. Accredited calculations
The solution ensures that emissions calculations are reliable and adhere to industry standards. Its Global Logistics Emissions Council (GLEC)-accredited and ISO 14083-aligned solution calculates and reports emissions using an auditable and transparent process. This enabled the company to make meaningful comparisons between suppliers and track their carbon emissions with confidence.
3. Scalable across the business
The flexibility of Logistics Emissions Calculator made it easy to scale across GL events UK’s multiple business units. Whether a shipment was handled by an international hauler or a local logistics provider, Blue Yonder’s solution supported all transport modes and provided comprehensive emissions data for each. This allowed GL events to gain a complete picture of its environmental impact.
4. Data-driven decision-making for emissions reductions
With Logistics Emissions Calculator, GL events could not only gather emissions data but also leverage it to make informed decisions. The detailed insights into the environmental impact of its supply chain helped the company identify areas for improvement and implement targeted emissions reductions across its operations.
5. Seamless onboarding and support
The Logistics Emissions Calculator’s user-friendly interface and dedicated support made onboarding smooth and efficient. GL events quickly integrated the solution into their existing processes, with guidance available at every step of the way. “The team has been fantastic to work with. The solution covers everything we need, and the team was incredibly supportive during onboarding. It’s great to know we’re in the hands of experts,” Connolly said.
Résultats
Ce partenariat avec Blue Yonder offre des avantages mesurables pour GL events UK, tant en termes de durabilité que d'efficacité opérationnelle.
1. Transparent calculations that build trust
The Accuracy™ and Clarity™ features within Logistics Emissions Calculator ensure GL events can provide fully transparent emissions data to its stakeholders. This transparency helps build trust both within the company and with customers and suppliers throughout the supply chain. Stakeholders can now clearly see how emissions are calculated and the quality of the data provided, making the company’s sustainability reporting more robust and credible.
2. Reliable data for impactful emissions reductions
The data collected through Logistics Emissions Calculator allows GL events to produce detailed reports on carbon emissions for each shipment. These insights are crucial for calculating the company’s overall carbon footprint and identifying areas for improvement. With trustworthy data at their fingertips, GL events can confidently pursue emissions reduction initiatives within their supply chain.
3. Improved efficiency
By automating the carbon accounting process, Logistics Emissions Calculator eliminated many of the manual steps that previously bogged down GL events’ supply chain team. Data collection, calculation and reporting are now all automated, reducing the risk of human error and freeing up valuable time for other strategic initiatives. This not only improves internal efficiency but also increases the reliability of the company’s emissions data.
Conclusion
À l'avenir, GL events UK prévoit de poursuivre sa démarche de développement durable, en s'appuyant sur la solution de Blue Yonder pour améliorer ses processus de calcul et de reporting des émissions et mettre en œuvre des réductions d'émissions efficaces dans l'ensemble de sa chaîne d'approvisionnement.
En s'associant à Blue Yonder, GL events a considérablement amélioré la transparence, l’efficacité et la durabilité de ses opérations logistiques. Avec la croissance de l'entreprise et l'augmentation de la demande pour des événements respectueux de l'environnement, GL events est bien placé pour répondre aux exigences réglementaires, réduire les émissions de la chaîne logistique et atteindre ses objectifs de durabilité à long terme.
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