GL events UK

Histoire de réussite

GL events UK

Calculateur d'émissions logistiques

GL events simplifie la collecte et le reporting des données de scope 3 avec Blue Yonder

L'entreprise

GL events UK fait partie du groupe international GL events, un leader dans la fourniture de solutions et de services intégrés pour les événements en direct, les conférences, les espaces et les expositions. Avec une présence dans près de 100 bureaux internationaux répartis dans 20 pays et sur cinq continents, et soutenant des événements qui accueillent 12 millions de visiteurs par an, l'infrastructure logistique de GL events est vaste et complexe, nécessitant une coordination et une efficacité considérables.

Le défi commercial

La durabilité est devenue une priorité clé pour GL events ces dernières années. Les émissions de portée 3 provenant des opérations logistiques au sein de sa chaîne d'approvisionnement contribuant pour une large part à son empreinte carbone, il est de plus en plus nécessaire de rationaliser les opérations et de rendre compte avec précision des émissions de gaz à effet de serre (GES). GL events UK a été confronté à plusieurs défis majeurs. L'un des principaux problèmes rencontrés était la gestion de données disparates dans l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, ce qui rendait l'établissement de rapports sur les émissions à la fois fastidieux et peu fiable.

La solution

GL events a choisi Logistics Emissions Calculator, anciennement connu sous le nom de Pledge, une solution de comptabilité carbone qui fait partie de Blue Yonder Sustainable Supply Chain Manager. Cela a permis à l’équipe de la chaîne d’approvisionnement de GL events de gagner du temps, d’assurer des calculs de données cohérents et de respecter les réglementations en matière de reporting climatique.

« Nos prestataires vont des petits opérateurs locaux aux grands transporteurs internationaux, donc la collecte de données standardisées n’a jamais été facile. » « Nous recevions souvent des données dans des formats différents et les consolider pour les rendre exploitables était un véritable défi. »

– Jamie Connolly, spécialiste de la durabilité chez GL events UK.

Consolidation de données de transport disparates

Chacune des sept unités opérationnelles de GL events UK gère sa propre chaîne d'approvisionnement, travaillant avec un large éventail de partenaires logistiques, allant des transporteurs internationaux aux petits opérateurs indépendants. La diversité des prestataires a rendu difficile la consolidation des données de transport dans un format standardisé. La collecte, l'organisation et l'interprétation des données relatives aux émissions de scope 3, qui couvrent à la fois le transport et la logistique en amont et en aval, étaient particulièrement difficiles. Chaque prestataire fournissait des données dans des formats différents, ce qui compliquait la création de rapports précis et uniformes.

De plus, recalculer le niveau de référence des émissions de carbone de l'entreprise était un processus complexe et chronophage. Le calcul des émissions de scope 3 a nécessité des calculs manuels poussés utilisant les facteurs d'émission DEFRA du Royaume-Uni. Mais, sans recevoir de données standardisées de la part des prestataires, GL events a eu du mal à obtenir des résultats cohérents.

« Nous passions des heures à calculer les chiffres manuellement, et il y avait toujours des inquiétudes concernant l'exactitude des données », a expliqué Connolly. « Les problèmes de qualité des données étaient une source constante de frustration, ce qui ralentissait considérablement notre processus de reporting. »

GL events avait besoin d'une solution qui puisse non seulement simplifier la collecte des données, mais aussi garantir des résultats fiables et vérifiables pour assurer la conformité réglementaire et le reporting interne.

La demande en solutions durables ainsi qu'en données précises et fiables continue à transformer la manière dont les transactions commerciales traditionnelles sont effectuées. Scott Jameson, PDG de GL events UK, a déclaré : « Nous commençons à assister à une véritable évolution des demandes des clients. Il y a une demande pour des solutions alternatives durables pour l'ensemble de notre gamme de produits, depuis le début de notre chaîne de valeur jusqu'à l'après-livraison, avec l'obligation de fournir une analyse de l'impact carbone de l'événement que nous avons organisé. Le calculateur d'émissions de Blue Yonder Logistics joue un rôle essentiel dans la collecte de ces données.

Solution automatisée pour standardiser la collecte de données
Consciente de la nécessité d’une solution rationalisée et évolutive pour le reporting des émissions, GL events UK s’est associée à Blue Yonder. Logistics Emissions Calculator fournit une solution conçue pour automatiser et standardiser la collecte, le calcul et le reporting des données relatives aux émissions, offrant plusieurs avantages clés :

1. Gain de temps grâce à l'automatisation de la collecte et de la consolidation des données entre les prestataires
La solution de Blue Yonder a consolidé les données logistiques de tous les prestataires, quelle que soit leur taille ou leur localisation, réduisant ainsi considérablement le temps consacré à la collecte et à la mise en forme des informations. Au lieu de devoir trier manuellement des ensembles de données disparates, GL events peut désormais collecter les données de transport de manière automatisée dans un format cohérent.

2. Calculs accrédités
La solution garantit que les calculs d’émissions sont fiables et respectent les normes de l’industrie. Sa solution accréditée par le Global Logistics Emissions Council (GLEC) et conforme à la norme ISO 14083 calcule et rapporte les émissions au moyen d'un processus vérifiable et transparent. Cela a permis à l’entreprise de comparer les prestataires de manière pertinente et de suivre leurs émissions de carbone en toute confiance.

3. Adaptable à toute l’entreprise
La flexibilité du calculateur d’émissions logistiques a permis une mise à l'échelle facile dans les multiples unités commerciales de GL events UK. Que l'expédition soit confiée à un transporteur international ou à un prestataire logistique local, la solution de Blue Yonder prend en charge tous les modes de transport et fournit des données complètes sur les émissions de chacun. Cela a permis à GL events d'obtenir une vue d'ensemble complète de son impact environnemental.

4. Prise de décisions fondée sur les données pour la réduction des émissions
Avec le Logistics Emissions Calculator, GL events a pu non seulement collecter des données sur les émissions, mais aussi les exploiter pour prendre des décisions éclairées. Les informations détaillées sur l'impact environnemental de sa chaîne d'approvisionnement ont aidé l'entreprise à identifier les domaines à améliorer et à mettre en œuvre des réductions d'émissions ciblées dans l'ensemble de ses opérations.

5. Intégration harmonieuse et support
L'interface conviviale du Logistics Emissions Calculator et son support dédié ont rendu l'intégration harmonieuse et efficace. GL events a rapidement pu intégrer la solution dans ses processus existants, en recevant des conseils à chaque étape. « Travailler avec l’équipe a été une expérience fantastique. La solution répond à tous nos besoins, et l'équipe a été incroyablement disponible lors de l'intégration. C'est rassurant de pouvoir compter sur des experts », a déclaré Connolly.

Résultats
Ce partenariat avec Blue Yonder offre des avantages mesurables pour GL events UK, tant en termes de durabilité que d'efficacité opérationnelle.

1. Des calculs transparents qui instaurent la confiance
Les fonctions Accuracy™ et Clarity™ du Logistics Emissions Calculator assurent que GL events peut fournir des données d'émissions totalement transparentes à ses parties prenantes. Cette transparence aide à instaurer la confiance tant au sein de l'entreprise qu'avec les clients et les prestataires tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Les parties prenantes peuvent désormais voir clairement comment les émissions sont calculées et la qualité des données fournies, ce qui rend les rapports sur la durabilité de l'entreprise plus solides et plus crédibles.

2. Des données fiables pour des réductions d'émissions tangibles
Les données collectées par le Logistics Emissions Calculator permettent à GL events de produire des rapports détaillés sur les émissions de carbone pour chaque expédition. Ces informations sont cruciales pour calculer l'empreinte carbone globale de l'entreprise et identifier les domaines à améliorer. Grâce à ces données fiables, GL events peut mener ses initiatives de réduction des émissions dans la chaîne d'approvisionnement en toute confiance.

3. Efficacité accrue
En automatisant le processus de comptabilité carbone, le Logistics Emissions Calculator a éliminé de nombreuses étapes manuelles qui ralentissaient auparavant l'équipe de la chaîne d'approvisionnement de GL events. La collecte des données, le calcul et le reporting sont désormais automatisés, réduisant le risque d'erreur humaine et libérant un temps précieux qui pourra être consacré à d'autres initiatives stratégiques. Cela permet non seulement d'améliorer l'efficacité interne, mais aussi d'accroître la fiabilité des données sur les émissions de l'entreprise.

Conclusion
À l'avenir, GL events UK prévoit de poursuivre sa démarche de développement durable, en s'appuyant sur la solution de Blue Yonder pour améliorer ses processus de calcul et de reporting des émissions et mettre en œuvre des réductions d'émissions efficaces dans l'ensemble de sa chaîne d'approvisionnement.

En s'associant à Blue Yonder, GL events a considérablement amélioré la transparence, l’efficacité et la durabilité de ses opérations logistiques. Avec la croissance de l'entreprise et l'augmentation de la demande pour des événements respectueux de l'environnement, GL events est bien placé pour répondre aux exigences réglementaires, réduire les émissions de la chaîne logistique et atteindre ses objectifs de durabilité à long terme.