Fondée en 2018, BevChain est une coentreprise entre Linfox et Boon Rawd Brewery spécialisée dans la logistique des boissons en Thaïlande. Elle joue un rôle majeur dans le secteur de la chaîne d’approvisionnement en proposant des services personnalisés et complets d’entreposage, de distribution et de transport. Agissant comme un service tout-en-un, elle gère des centres de distribution nationaux ainsi que des entrepôts régionaux, pour une livraison efficace vers plus de 50 000 sites.
Histoire de réussite
BevChain
Gestion des transports
BevChain économise plus de 1 000 heures de travail en un an grâce à Blue Yonder
L'entreprise
Le défi commercial
Au fur et à mesure de sa croissance, les défis opérationnels rencontrés par l'entreprise pour optimiser les itinéraires de livraison et le suivi ont nécessité un cadre intégré de gestion du transport afin d’assurer un service de haute qualité, de la fiabilité, et une utilisation optimale des actifs. Pour répondre à ces exigences et garantir une livraison de fret sûre et conforme, BevChain avait besoin d’une solution capable de gérer davantage de volume, de rationaliser les charges de travail, d’améliorer la précision financière et d’accroître la visibilité.
La solution
BevChain a fait du système de gestion des transports (TMS) Blue Yonder sa plateforme numérique logistique. Cette solution, qui exploite la plateforme cloud publique Microsoft Azure, réduit les coûts opérationnels grâce à l’analyse des données en temps réel et aux flux de travail automatisés. Elle améliore également les niveaux de service en anticipant et en atténuant les perturbations grâce à l’analytique prédictive. En fondant ses opérations logistiques sur une intelligence pilotée par les données, BevChain a renforcé la fiabilité de ses services tout en améliorant son efficacité opérationnelle et la précision de ses rapports financiers.
« BevChain a activement réglé les problèmes liés à l’optimisation des itinéraires de livraison et à la fourniture de capacités de suivi, afin de rationaliser le processus de transport et de réduire les coûts. Grâce au système de gestion des transports Blue Yonder, BevChain est désormais mieux positionnée pour une croissance efficace en Asie du Sud-Est et prête à répondre à une demande accrue grâce à une efficacité opérationnelle renforcée. »
– Drew Franklin, directeur général, BevChain
Rationalisation des opérations de transport pour une meilleure productivité
BevChain a imaginé un système capable d’exécuter dynamiquement des charges de travail à grande échelle au service d'une clientèle diversifiée. Pour ce faire, l’entreprise a mis en œuvre TMS Blue Yonder, qui exploite l’analytique prédictive via la modélisation et l’optimisation pour simuler des scénarios, prévoir les résultats, affiner les stratégies, et soutenir la planification des ressources ainsi que les projections de coûts. En fournissant des analyses en temps réel, la solution a amélioré la prise de décisions opérationnelles, pour des stratégies plus avisées.
TMS Blue Yonder a apporté des fonctionnalités clés d’automatisation qui ont considérablement optimisé l’efficacité opérationnelle chez BevChain. Une amélioration notable a été le calcul automatisé des tarifs par paliers, ce qui permet à l’entreprise de gérer plus efficacement de gros volumes de données. Cette automatisation facilite la conformité aux réglementations commerciales et supprime des processus auparavant manuels, pour une économie d'environ 12 heures par mois par employé et plus de temps consacré aux initiatives stratégiques.
Gagner du temps grâce à l’automatisation des opérations et de la facturation
La fonction de remplacement de la solution TMS rationalise les opérations de transport en éliminant les codes de facturation en double et en supprimant le besoin d’ajustements manuels liés à une double tarification. Cette seule amélioration a permis d'économiser plus de 1 000 heures de travail des employés. Drew Franklin explique : « En automatisant la facturation, nous avons accéléré le cycle de la commande à l'encaissement et atteint une facturation précise. » Sur cette base, BevChain a renforcé le traitement des périodes de clôture, pour des rapports destinés aux clients et aux transporteurs plus efficaces. De plus, la standardisation des flux de travail et les restrictions d’accès aux données ont réduit de moitié le temps de génération des rapports, passant d’une heure à 30 minutes. L’équipe financière peut ainsi établir des états financiers sans erreur et assurer une facturation plus rapide.
Un avantage attendu de la collaboration continue entre BevChain et Blue Yonder est le déploiement prévu de la facturation inversée au sein de son réseau de sous-traitants. Cette initiative devrait réduire les coûts administratifs du siège tout en simplifiant le traitement et la réconciliation des factures pour les clients. En parallèle, BevChain prévoit d’exploiter les capacités de planification prédictive de TMS Blue Yonder afin de réduire les temps d’inactivité et d’optimiser l’utilisation des actifs.
Innover pour un avenir durable
Au-delà des aspects opérationnels, BevChain s'engage à promouvoir des pratiques innovantes et respectueuses de l'environnement qui garantissent la sécurité logistique tout en réduisant l'empreinte écologique. Les efforts conjoints d'entreprises de logistiques tierces et de Blue Yonder, à travers des solutions basées sur l'intelligence artificielle, contribuent à accélérer les progrès vers cet objectif. Ensemble, BevChain et Blue Yonder font avancer le développement de l'IA, en s'appuyant sur le routage prédictif, l’optimisation dynamique des charges et la réduction des trajets à vide, afin d’améliorer l’efficacité des transports et de soutenir une flotte à faibles émissions.
