L'exécution omnicanale devrait rendre vos stocks plus intelligents, mais est-ce le cas ?

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L'exécution omnicanale devrait rendre votre inventaire plus intelligent. Mais est-ce le cas ?

Les habitudes d'achat des consommateurs et la pandémie ont compliqué ce qui était auparavant une distinction simple à établir entre les achats en ligne et hors ligne. Le site de commerce électronique était traité comme un grand magasin virtuel, les centres de distribution jouant le rôle d'arrière-boutique. Ces commandes étaient traitées de manière totalement distincte de l'exécution et du réapprovisionnement des magasins. La gestion des stocks de ces canaux a ainsi été simplifiée et séparée.

Aujourd'hui, nous disposons de nouvelles options pour les clients du commerce électronique :

  • Le système BOPIS (Buy online, pickup in store) se décline en deux versions :
  1. La commande est toujours exécutée par un centre de distribution, mais elle est envoyée à un magasin pour y être collectée.
  2. La commande est exécutée dans le magasin, à partir du stock du magasin.
  • Certaines commandes en ligne peuvent être honorées en utilisant le stock du magasin, parce qu'il est plus proche des clients et permet aux détaillants d'offrir un délai de livraison plus court, même si le client ne vient pas au magasin pour retirer sa commande. 


La gestion des stocks doit donc être plus intelligente pour suivre ce qui se passe, d'autant plus que les attentes des clients en matière de délais de livraison, de sélection et de disponibilité des produits n'ont cessé d'augmenter depuis que ces offres se sont répandues pour la première fois pendant la pandémie.  

Les problèmes liés à l'exécution des commandes 

L'aspect de l'approvisionnement, qui consiste à décider des stocks à utiliser pour honorer une commande, est devenu plus sophistiqué à mesure que les détaillants développent leurs activités et leurs offres dans ce domaine. De plus en plus, les détaillants sont en mesure de faire correspondre les commandes avec les stocks locaux dans les magasins, ou d'utiliser les magasins ayant un excédent de stocks pour une certaine unité de stock ou une certaine gamme pour honorer les commandes de commerce électronique.

Cependant, elles utilisent souvent des solutions localisées, personnalisées ou provisoires pour la visibilité des stocks dans leurs magasins et leurs centres de distribution. Ces solutions manquent souvent d'envergure et de réactivité pour s'adapter au volume et à la fréquence des commandes, et pour trouver intelligemment les stocks nécessaires à l'exécution de ces commandes.

Même lorsque la gestion des stocks est en place et que les détaillants sont en mesure d'exécuter les commandes de manière intelligente, sur la base de règles commerciales, ces outils ne permettent presque jamais de boucler la boucle entre l'exécution et la planification. Cela entraîne d'énormes problèmes de gestion des niveaux de stocks à l'échelle d'un réseau de magasins et de centres de distribution.

S'approvisionner intelligemment en stocks est une bonne chose, mais ce n'est que la première étape. 

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Connaissance de la demande et gestion des stocks 

Les systèmes de planification s'appuient sur une compréhension de la demande dans des domaines donnés pour déterminer où placer les stocks et quelle quantité y mettre. S'approvisionner en stocks dans les magasins pour répondre aux commandes de commerce électronique est une bonne chose, mais cela peut brouiller l'image de la demande que reçoivent les systèmes de planification. En effet, lorsqu'ils disposent de données historiques sur les stocks, les systèmes de planification ne voient pas d'où vient réellement la demande, mais seulement d'où viennent les commandes.

Par exemple, si vous aviez des stocks excédentaires dans un magasin, vous auriez pu décider de donner la priorité à cet endroit pour l'exécution des commandes de commerce électronique afin de corriger les stocks excédentaires. Cela ne signifie pas qu'il y a vraiment une forte demande pour cette unité de stock dans cette région.

Mais pour le système de planification qui n'a connaissance que de l'exécution et des performances historiques, une grande partie des stocks de ce site a été vendue, ce qui suggère que la demande et les stocks étaient en fait correctement adaptés. Au lieu de résoudre le problème de surstock, votre système de planification le reproduit lors du prochain réapprovisionnement.

Boucler la boucle entre la planification et l'exécution  

La prise de décision intelligente en matière d'inventaire ne se limite pas à la capacité d'identifier la bonne source d'inventaire pour une commande donnée - il s'agit de systèmes de planification efficaces dans lesquels le stock est réapprovisionné aux nœuds d'exécution où la demande réelle existe et qui adaptent l'emplacement futur de l'inventaire en conséquence.  

Ainsi, dans notre exemple, la gestion des commandes et la prise de décision concernant les stocks déclenchent une mise à jour de la planification, où la solution de planification est informée de la base géographique de ces commandes de commerce électronique afin de comprendre d'où provient réellement la demande.

La planification intelligente peut alors ajuster les niveaux de stocks futurs pour placer davantage de stocks à proximité de la demande des clients, évitant ainsi les problèmes de surstockage et permettant d'offrir des délais d'exécution plus courts aux clients grâce à la proximité des produits adéquats.

Ce processus de retour d'information ne s'applique pas uniquement aux commandes sortantes. Les retours de marchandises constituent un défi de taille pour les détaillants et nécessitent une approche globale. Le regroupement des retours dans les centres de distribution en vue de leur traitement et de leur tri est une méthode simple, mais elle entraîne un gaspillage massif et une perte de valeur.

Si les détaillants comprennent la nature des retours avant qu'ils n'arrivent physiquement, ils peuvent les traiter immédiatement de manière intelligente, en transformant les stocks retournés en réapprovisionnement rapide pour les magasins locaux où la demande est forte.

Pour ce faire, les détaillants doivent commencer à investir des ressources pour s'assurer que la planification des stocks tient compte des considérations d'exécution les plus efficaces lorsqu'ils prennent des décisions de réapprovisionnement. - pour savoir où les stocks sont les plus nécessaires et quels sont les stocks les plus demandés, et pour éviter les chevauchements, c'est-à-dire l'introduction d'un grand nombre de retours dans un magasin qui est sur le point d'être réapprovisionné, ce qui créerait un surstockage.

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